個人情報保護方針
トヨタ生活協同組合（以下、メグリア）は、組合員の皆様の個人情報保護に最大限の注意を払います。組合員の皆様よりお預かりした情報を正しく安全に管理し、確かな信頼関係を築き上げる為、以下のように取り組みます。
            

1.　個人情報の収集は、組合活動と事業の遂行上、必要な範囲内で、収集目的を明確にし適法かつ公正な手段によって行います。

2.　メグリアでは組合員の皆様の個人情報を、より良いサービスのご提供の為、以下の目的以外には利用いたしません。
    (1) 商品やサービスのご案内、受注、配達・提供、代金請求、決済及びこれに付随する業務。
    (2) 生協の事業活動の情報提供に関する業務

3.組合員の皆様の個人情報の利用及び提供は、ご本人の同意を得た収集目的の範囲内で行ないます。
  法令等に基づく場合を除き、ご本人の同意を頂かない限り、第三者には提供しません。

4.組合員の皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において、正確かつ最新の状態で管理し個人情報への不当なアクセス又は紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。

5.組合員の皆様の個人情報保護の取り組みを組織全体ですすめる為、個人情報保護委員会を設け、その推進責任を担う担当理事、担当部署を置き、個人情報を取り扱う部署ごとに管理責任者を設置します。

6.適切な個人情報の保護を維持する為に、社内教育を継続して実施し、必要に応じルールを見直しします。

7.組合員の皆様の個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合は、委託業務目的以外の使用及び複製の禁止、秘密保持、作業状況の確認などについて委託契約書等で適切な監査を行います。尚、社内では個人情報の保護と適切な取扱いに関して、社内教育を継続して実施してまいります。

8.個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

9.ご自身の個人情報に関してのお問合せには個人情報保護に関する規程に則って、可能な限り対応します。お問合せは、ご利用の店舗、各事業所の他、メグリアベルにて受け付けいたします。

2005年4月1日
トヨタ生活協同組合

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