個人情報保護方針

トヨタ生活協同組合（以下、メグリア）は、組合員の皆様の個人情報保護に最大限の注意を払います。組合員の皆様よりお預かりした情報を正しく安全に管理し、確かな信頼関係を築き上げる為、以下のように取り組みます。

1.

個人情報の収集は、組合活動と事業の遂行上、必要な範囲内で、収集目的を明確にし適法かつ公正な手段によって行います。

2.

メグリアでは組合員皆様の個人情報を、より良いサービスのご提供の為、以下の目的以外には利用いたしません。

1. （1）商品やサービスのご案内、受注、配達・提供、代金請求、決済及びこれに付随する業務。
2. （2）生協の事業活動の情報提供に関する業務

3.

組合員皆様の個人情報の利用及び提供は、ご本人の同意を得た収集目的の範囲内で行ないます。
法令等に基づく場合を除き、ご本人の同意を頂かない限り、第三者には提供しません。

4.

組合員皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において、正確かつ最新の状態で管理し個人情報への不当なアクセス又は紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。

5.

組合員皆様の個人情報保護の取り組みを組織全体ですすめる為、個人情報保護委員会を設け、その推進責任を担う担当理事、担当部署を置き、個人情報を取り扱う部署ごとに管理責任者を設置します。

6.

適切な個人情報の保護を維持する為に、社内教育を継続して実施し、必要に応じルールを見直しします。

7.

組合員皆様の個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合は、委託業務目的以外の使用及び複製の禁止、秘密保持、作業状況の確認などについて委託契約書等で適切な監査を行います。尚、社内では個人情報の保護と適切な取扱いに関して、社内教育を継続して実施してまいります。

8.

個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

9.

ご自身の個人情報に関してのお問合せには個人情報保護に関する規程に則って、可能な限り対応します。お問合せは、ご利用の店舗、各事業所の他、メグリアベルにて受け付けいたします。

2005年4月1日 トヨタ生活協同組合

メグリアネット 個人情報の取扱いについて

トヨタ生活協同組合（以下、「トヨタ生協」という）が運営するWebサイト「メグリアネット」（以下、「本Webサイト」という）では、個人情報の保護に最大限の注意を払います。

本Webサイトでは個人情報を保護するために、個人情報の取扱いについての方針を以下のとおり定め、トヨタ生協内の体制の構築、方針の実施・維持、それらの継続的改善を行ないます。

1.

本Webサイトにおける個人情報の収集は、その収集目的を明確にした上で、適切な範囲でこれを行なうものとします。

2.

本Webサイトが組合員から収集させていただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等を一切いたしません。

1. （1）組合員の事前の同意・承諾を得た場合
2. （2）個人情報に関する守秘義務・再提供禁止および事故等に責任分担等の契約を締結している会社（以下、「業務委託会社」という）等に本Webサイトのサービスに関連して必要な限度内で開示・提供する場合
3. （3）組合員からのお問い合せについて、業務委託会社等から直接ご連絡させていただくことが適切であると本Webサイトが判断する場合
4. （4）収集した個人情報を個人識別できない状態で加工し、統計データーを作成する場合
5. （5）法令等により開示・提供が求められた場合

3.

上記において、本Webサイトが個人情報の処理を外部に委託する場合、業務委託会社を選定し、個人情報に関する秘密保持につとめるように、契約によって義務付けいたします。

4.

組合員がご自身の個人情報に関する照会、確認、修正等を希望される場合には、合理的な範囲でこれに応じます。

5.

個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、技術面および組織面において合理的な安全対策を講ずるものとします。

6.

本Webサイトは、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。

7.

本Webサイトは、個人情報の保護および取扱いの継続的改善に努めてまいります。